Makalah manajemen waktu

MAKALAH MANAJEMEN WAKTU

Disusun Oleh :

Aldi Rifaldi

Arga Rizki Prasetyo 

Chairul Matin

Muhammad Irfan Nabawi

UNIVERSITAS GUNADARMA

2019

KATA PENGANTAR

Pertama – tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Swt. yang telah memberikan kita kemampuan akal dan pikiran sehingga kita dapat menyelesaikan makalah yang berjudul manajemen waktu. Diharapkan dengan adanya makalah ini dapat memberikan pengetahuan dan pemahaman terhadap penting nya manajemen waktu dalam manajemen proyek dan resiko.

Penyusun menyadari bahwa penyusunan makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak lagi kesalahan didalamnya karena kurangnya pengetahuan penulis.

Penyusun mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang sifatnya memotivasi dan membangun, agar kedepannya dalam pembuatan makalah lainnya dapat lebih baik lagi. Akhir kata penyusun berharap makalah “Manajemen Waktu” dapat berguna bagi pembaca dan menambah pengetahuan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Depok, 9 Oktober 2019

Penyusun

I

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................... I

Daftar Isi ............................................................................ II

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

Rumusan Masalah ...................................................................... 1

Tujuan Penulisan ........................................................................ 1

BAB II ISI

Jadwal Waktu Proyek ................................................................. 2

Jangka Waktu Proyek ................................................................. 3

Kontrak Proyek ........................................................................... 4

BAB III PENUTUP

Kesimpulan dan Saran ................................................................ 5

Daftar Pustaka………. ................................................................ III

II

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Waktu memiliki peranan penting dalam kehidupan manusia sehari hari. Waktu merupakan hal yang berharga di dunia karena waktu yang telah berlalu kemarin tidak akan ditemukan lagi hari ini, dan waktu hari ini tidak akan terulang besok. Oleh karena itu kita jangan pernah menyia-nyiakan waktu untuk hal yang tidak berguna.

Manajemen waktu sangat lah penting untuk membawa kita mencapai keberhasilan. Sebab, dengan manajemen waktu yang baik kita dapat melaksanakan segala kegiatan secara rapi dan juga menghindari kegiatan yang tidak berguna.

Begitu juga dalam mengerjakan sebuah proyek, dimana kita tidak boleh membuang waktu secara percuma. Alangkah baiknya kita mengerjakan suatu proyek dengan benar-benar efektif sehingga kita tidak membuang buang waktu.

2. Rumusan Masalah

Apakah jadwal waktu proyek berpengaruh dalam perancanaan dan pelaksaan proyek secara keseluruhan?

3. Tujuan Penulisan

Untuk mengetahui dan memahami pengaruh dari jadwal waktu proyek dalam perancanaan dan pelaksanaan proyek

1

BAB II

ISI

A. Jadwal Waktu Proyek

Jadwal Waktu Proyek sendiri merupakan alat yang dapat menunjukan kapan berlangsungnya setiap kegiatan, sehingga dapat digunakan pada waktu merencanakan kegiatan-kegiatan maupun untuk pengendalian pelaksanaan proyek secara keseluruhan. Sebenarnya tersedia bermacam-macam cara penjadwalan proyek, tetapi ada dua yang lazim dipakai, yaitu :

1. Jadwal Jaringan Kerja (Network)

Jaringan kerja merupakan cara grafis untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan dan kejadian yang diperlukan untuk mencapai harapan-harapan proyek. Jaringan menunjukan susunan logis antar kegiatan, hubungan timbal balik antara pembiayaan dan waktu penyelesaian proyek.

Penjadwalan cara jaringan kerja diterapkan secara luas untuk menyelesaikan proyek-proyek dengan kegiatan-kegiatan kompleks, misalnya pemasangan sistem komputer dan pengoperasian pusat data.

Adapun langkah-langkah pokok untuk menyusun Jaringan Kerja adalah:

a. Pertimbangkan tentang adanya hubungan timbal balik antara kegiatan.

b. Buatkan diagram grafis jaringan sesuai dengan urutan logis setiap kegiatan.

c. Buat daftar kelangsungan kegiatan-kegiatan yang berisi rincian kegiatan.

2. Jadwal Bagan Balok (Bar Chart)

Untuk proyek sederhana dalam arti tidak mengandung kegiatan-kegiatan kompleks yang sangat tergantung satu-sama lainnya, cara penjadwalan yang lebih sederhana dan luwes adalah cara bagan-bagan balok.

2

Cara bagan balok dinilai cukup bermanfaat untuk melukiskan proyek dalam urutan tahap-tahap kegiatan pokok yang disertai waktunya, atau juga bisa untuk memonitoring kemajuan-kemujian yang telah dicapai dalam suatu proyek, dan juga 

memperlihatkan jadwal waktu yang menunjukan bagaimana kegiatan-kegiatan proyek akan menuju pada setiap keluaran atau hasil yang di dapat.

Adapun langkah-langkah pokok untuk menyusun Bagan Balok adalah:

a. Buatkan skala waktu dengan memberi angka-angka sebagai petunjuk dari waktu berlangsungnya proyek dalam satuan waktu tertentu.

b. Daftarkan dan berikan nomor kegiatan pokok sepanjang kolom sebelah kiri ke bawah dalam urutan yang logis sejak dimulainya suatu proyek.

c. Perkirakan lama waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan.

d. Buatlah tanda balok untuk setiap kegiatan memanjang menurut skala horizontal.

B. Jangka waktu proyek

Untuk menentukan panjangnya umur proyek, maka dikhusukan untuk membuat Jangka Waktu Proyek, karena:

1. Sebagai ukuran umur, dapat diambil suatu periode (Jangka Waktu), yang kira-kira sama dengan umur ekonomis daripada suatu proyek. Umur ekonomis sendiri berarti jumlah tahun selama pemakaian asset proyek dapat meminimumkan biaya tahunan dari asset tersebut.

2. Untuk proyek dengan investasi sangat besar, lebih mudah menggunakan umur teknis, karena umur teknis itu lebih lama daripada unsur-unsur investasi/eknomis. Karena umur eknomis lebih pendek oleh sebab obsolescence yaitu dalam hal ketinggalan zaman dalam hal teknologi.

3

C. Kontrak Proyek

Dalam suatu proyek, ada baiknya tidak disebutkan tanggal-tanggal pasti yang mutlak, akan tetapi agar persetujuan-persetujuan itu dikaitkan dalam format waktu atau jam. Karena hal itu pula, sebelum kontrak dibuat, sang pemegang tanggung jawab dalam proyek harus bisa menentukan kontrak proyek yang saling menguntungkan.

4

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan dan Saran

Keberhasilan dalam setiap proyek diperlukan penggunaan atau pemanfaatan waktu secara efisien agar proyek tersebut selesai tepat waktu atau bahkan lebih cepat dari rencana. Untuk itu kita harus memiliki suatu pengelolaan waktu yang baik. Cara terbaik untuk menggunakan waktu adalah melakukan suatu tindakan perencanaan yang sistematis dan logis dengan berpatokan pada tujuan akhir.

5

Daftar Pustaka

Sumber :

● Tarmudji, Tarsis.1993.Mengenal Manajemen Proyek. Yogyakarta: Liberty Yogyakarta

● Dipohusodo, Istimawan.1996. Manajemen Proyek dan Konstruksi. Yogyakarta: Kanisius

III